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          黨委(學校)辦公室

           黨委(學校)辦公室是學校黨委、行政的綜合辦事機構。具有上傳下達、聯系左右、協調各方的樞紐作用和調查研究、溝通信息、綜合情況、輔佐決策、督促檢查的參謀助手作用,是學校對內對外服務的重要部門之一。具體工作職責:

           一、負責學校黨政公文的規范化管理,起草學校黨政工作綜合材料、專項材料,學校的重要文件和黨政領導的重要報告;指導全校文秘工作。

           二、負責上級來文、來電、來信、來訪的處理;內部資料的管理;領導閱文管理;文件的立卷歸檔工作。

           三、負責學校黨委會、校務會、政工例會、專題會等重要會議的會務工作;學校重要決策、重大事項與領導批閱事項的督查督辦。

           四、負責學校黨政日常事務的綜合協調;學校重大活動、重要會議、對外接待及校領導公務活動的組織協調。

           五、負責學校每周工作日程的安排;學校會議室、接待室的管理。

           六、負責學校黨委、行政印章的管理和使用;各單位刻制公章的審核、啟用;學校對外介紹信的管理。

           七、深入調查研究,掌握信息,為校領導提供決策依據。

           八、負責學校綜合統計報表的匯總和信息上報;學校大事記、文件匯編、制度匯編、年鑒等重要資料的編撰。

           九、負責學校辦公自動化建設的組織協調工作;學校主網站的管理維護。

           十、負責學校值班安排管理工作;協調應對緊急突發事件。

           十一、負責學校保密委員會的日常工作和機要保密工作。

           十二、負責聯系學校檔案館,指導各單位完成各類文件和資料的立卷歸檔工作。

           十三、負責聯系學校計劃生育辦公室。

           十四、完成校領導交辦的其他工作。

          部門網址:http://xbgs.hnucm.edu.cn/

           

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